Open-Source-Migration der Monopolkommission
Beispiel einer Migration von Windows 2000 auf Open-Source-Software.
Bibliotheksverwaltung
Da die Monopolkommission eine eigene Bibliothek besitzt, wurde zur Verwaltung des Bücherbestandes der Bibliothek ein Katalog mit WebInterface erstellt, mit dem jeder berechtigte Mitarbeiter von seinem Arbeitsplatz aus die Liste der verfügbaren Bücher einsehen und nach Büchern mit bestimmten Attributen durchsuchen kann. Das Web-Interface bietet dabei für Mitarbeiter mit Verwalterbefugnissen zusätzlich die Möglichkeit, neue Bücher aufzunehmen, die Daten bereits aufgenommener Bücher zu verändern oder aus dem Katalog zu entfernen.
Alle Daten wurden aus Gründen der Performanz und der Datensicherheit in einer auf dem Administrationsserver befindlichen PostgreSQL-Datenbank abgelegt. Die Administration der Applikation, die sich auf das Setzen einiger grundlegender Parameter beschränkt (z.B. Festlegung der Gruppennamen für die Recherche- und Verwalterbefugnisse), wurde in die Administration Console integriert. Folgende Funktionalitäten stehen dem Benutzer demnach über die Intranet-Seite zur Verfügung.
- Suche nach Büchern
- Anzeige der Neuerwerbungen
- Hinzufügen eines neuen Buches (falls der Benutzer der Gruppe angehört, der die Verwalterbefugnisse eingeräumt wurden)
- Anzeige der Ausleihen eines Benutzers
Dem Administrator der Bibliotheksverwaltung stehen weitere Funktionen zur Verfügung, die ihm die Verwaltung der Buchbestände und der Ausleihen durch Mitarbeiter der Monopolkommission ermöglichen.
CD-Archivierung
Bei der Monopolkommission wurden abgeschlossene Projekte, z.B. in der Vergangenheit erstellte Gutachten, auf CD archiviert.
Zur Verwaltung dieser CDs wurde ein CD-Katalog mit Webinterface erstellt, mit dem jeder berechtigte Mitarbeiter von seinem Arbeitsplatz aus die Liste der verfügbaren CDs einsehen und nach Dateien mit bestimmten Attributen (Name, Änderungsdatum, Größe) durchsuchen kann. Das Webinterface bietet für Mitarbeiter mit Editorbefugnissen ferner die Möglichkeit, beliebige neue CDs in den Katalog aufzunehmen sowie die Daten von existierenden CDs zu modifizieren bzw. aus dem Katalog zu entfernen. Alle Daten sind aus Gründen der Performanz und Datensicherheit in einer auf dem Administrationsserver befindlichen PostgreSQL-Datenbank abgelegt. Die Administration des Systems, die sich auf das Setzen einiger weniger grundlegender Parameter beschränkt (z.B. Festlegung der Gruppennamen für die Recherche- und Editorbefugnisse), wurde in die Administration Console integriert. Folgende Funktionen wurden in der Applikation verwirklicht:
- Stöbern durch den CD-Bestand nach diversen Kriterien (z.B. nach Kategorie oder Entstehungsjahr)
- Suche im CD-Bestand nach CD-Attributen
- Suche nach Dateien (Ermitteln der CDs, die bestimmte Dateien enthalten)
- Hinzufügen einer neuen CD (falls der Benutzer der Gruppe angehört, der die Editorbefugnisse eingeräumt wurden)
Kalender
In der Monopolkommission wurde zur Abstimmung von Terminen mit der OSS PHP-Groupware ein Terminkalender per Webapplikation zur Verfügung gestellt, der über die Intranetseite durch die Benutzer aufgerufen werden kann. Hier können die Mitarbeiter ihre eigenen Termine und Gruppentermine eingeben und organisieren. Dabei verfügt der Terminkalender über die Funktion, Termine mit anderen Mitarbeitern abgleichen zu können, d.h. Überschneidungen entsprechend anzuzeigen.
Adressbuch
Die Aufgabenstellung im Zusammenhang mit dem Adressbuch war geprägt von unterschiedlichen Anforderungen und unterschiedlichsten Datenquellen für die Mitarbeiter der Monopolkommission. Auch hier wurde im Rahmen des Feinkonzeptes entschieden, den Anforderungen durch die Entwicklung einer Webapplikation zu entsprechen. Zu einem späteren Zeitpunkt wurde die Integration der Funktionen in PHP-Groupware beschlossen und realisiert. Den Mitarbeitern steht eine Auswahl verschiedener Adressbücher zur Verfügung, die über die Datenbankanbindung von StarOffice auch für Serienbrieffunktionen genutzt werden können.
Migration Fragenbogen-Workflow und Statistikdatenauswertung
Die Vorgaben zu diesen beiden Punkten waren im Rahmen der Ausschreibung und auch bei der Erstellung des Feinkonzeptes im Wesentlichen auf die Anforderungen der beiden betroffenen Mitarbeiter zugeschnitten. Für beide Teilprojekte gab es keine von vornherein fest definierten Applikationen, die migriert werden mussten. Statt dessen stützten sich die Aufgaben, die von den wissenschaftlichen Mitarbeitern im Zusammenhang mit der Auswertung von Statistikdaten für die Gutachten und im Zusammenhang mit der Datenerhebung mittels an Firmen gesandter Fragebögen zu erledigen sind, im Wesentlichen auf Funktionen, die von dem Softwareprodukt Microsoft Office abgedeckt wurden. Dabei wurden vor allem dessen Teilkomponenten Access (Datenbank), Excel (Tabellenkalkulation) und Visual Basic (Makro- bzw. Skriptsprache zur Prozeßautomatisierung) eingesetzt. Da das im Zuge der Migration als Ersatz für Microsoft Office eingeführte StarOffice diese Funktionalitäten nicht vollständig anbietet - so ist zwar mit StarCalc eine mit Excel vergleichbare Tabellenkalkulation vorhanden, es fehlen jedoch die Datenbank und eine zu Visual Basic vollständig kompatible Programmiersprache - musste für die fehlenden Funktionalitäten anderweitig Ersatz beschafft werden. Es war also notwendig, die Aufgaben der beiden Mitarbeiter zu analysieren, wiederkehrende Problemstellungen zu identifizieren und dann Methoden und Werkzeuge auszuwählen, mit denen die Mitarbeiter ihre Aufgaben auch nach der Umstellung auf Linux und Open-Source-Software würden erledigen können. Zuletzt waren die Mitarbeiter in der Anwendung dieser Methoden und Werkzeuge zu unterweisen.
