MALODOS hilft dabei, alle private Dokumente zu scannen, zu speichern und wiederzufinden. Sein Speicherformat ist offen und dokumentiert, so dass das Dokumentarchiv auch ohne MALODOS zugänglich bleibt. Die Dokumente selbst werden als Standard-PDF-Dateien gespeichert, während ihre Metadaten (Titel, Tags und Beschreibung) in einer separaten SQLite-Datenbank in einem offenen Format gespeichert werden. Mit MALODOS kann man auch vorhandene Dateien in PDF, JPEG, TIFF und anderen Formaten verwalten, so dass man die Dokumente, die man bereits gescannt hat, immer noch verwenden kann. Man kann es mit jedem externen OCR-Programm verbinden, um auf eine Volltextsuche zuzugreifen. (non)