XMail ist ein vollwertiger Mailserver, der via ESMTP Nachrichten von Clients entgegennimmt oder mit anderen Mailservern austauscht. Eintreffende Post für einzelne Nutzer legt er in Postfächern ab, die je nach verwendetem Betriebssystem entweder im Maildir-Format (Linux) oder im Mailbox-Format (Windows) erzeugt werden. Die Übertragung der Mails an die Anwender erfolgt per POP3. IMAP wird von XMail (noch) nicht unterstützt. (non)