Ja ok, wenn man sowas benötigt ist meine Lösung nicht wirklich was.
Einzig wenn man einen öffentlichen Kalender führen würde wo man seine Besprechungen einträgt könnte man abschätzen ob die Person am Arbeitsplatz ist oder woanders, ansonsten müsste man sich da was selbst zusammenhacken. Sozusagen das Zeitsystem etwas tunen, das er sich am Arbeitsplatz abmeldet oder sagt das er woanders in der Firma hingeht.
Da ich nie ein Exchange gesehen habe (was ich auch nicht bedaure *G*) weiß ich nicht was da jetzt anders dran wäre. In Call Centern hab ich sowas ähnliches übers Zeitsystem gesehen das man sich sozusagen AFK melden kann mit Grund oder das man woanders sitzt (Besprechung, Teststation etc.), sonst hab ich eben sowas auch noch nicht gesehen.