Hi, zum Thema Workflow schau Dir doch mal die Erweiterungen von Foswiki unter http://foswiki.org/Extensions/WebHome an. Insbesondere gibt es dort die Rubrik "Workflow automation" zu der auch das WorkflowPlugin gehört (http://foswiki.org/Extensions/WorkflowPlugin). Wenn es langfristig doch irgendwie darum gehen sollte das Wiki-Applikationen benötigt werden, dann ist Foswiki hochinteressant. Derartige Anwendungen können auf dem einfacheren Level auch von Anwendern implementiert werden. Kombiniert mit fortgeschrittenen Suchabfragen werden sie zu einem echten Mehrwert.
Viel Erfolg bei der Entscheidung.