Es sind im Prinzip Vorlagen für oft verwendete Darstellungen wie Prozesse, Abläufe, Kreisläufe, Hierarchien usw. Man spart sich viel Zeit, da man das ganze nicht neu machen muss und auch das Ändern von Stylen für diese Darstellungen ist leicht möglich, ebenso das wechseln von einem zum anderen, ohne die ganzen Texte neu eingeben zu müssen.

Hier ist ein Artikel, der ganz gut ist: http://www.smallbusinesscomputing.com/biztools/article.php/3679121