Ich habe ähnliche Anforderungen gehabt und... leider nichts Passendes gefunden. Am ehesten passen hier aber LogicalDoc oder OpenKM. Ich habe mich für OpenKM entschieden, da es einen sehr bequemen Weg anbietet Daten zu importieren, aber auch zu exportieren und die meisten (auch deiner Punkte) beherrscht. Drumherum habe ich zudem ein kleines System geschrieben, das allerdings mittlerweile nicht mehr so ganz klein ist und aus etlichen Tausend Zeilen Code besteht.

Cheers,
demon