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Do, 12. Februar 2015, 10:29

Software::Groupware

Egroupware 14.2 führt Datentausch ein

Das EGroupware-Projekt hat die Veröffentlichung der Version 14.2 der webbasierten Software bekannt gegeben. Mit der neuen Version können unter anderem externe Personen große Dateien erhalten, ohne an Größenlimits im Mail-Verkehr zu scheitern. Ein neu entwickeltes Template vereinfacht zudem die Arbeit auf mobilen Geräten.

Egroupware 14.2 führt Datentausch ein

stylite.de

Egroupware 14.2 führt Datentausch ein

Anhänge begleiten sehr viele Mails und sind ein häufiges Ärgernis für Anwender wie Administratoren. Denn immer wieder müssen sie Ausnahmen zu Dateigrößen-Limits in den Systemen beantragen beziehungsweise einrichten. Die Version 14.2 von EGroupware ermöglicht deshalb eine »besonders häufig gewünschte neue Funktion«, so das hinter dem Projekt stehende Unternehmen Stylite AG. Anwender können per Mausklick sehr große Dateien für externe Mitarbeiter oder Geschäftspartner freigeben, auch wenn diese keinen EGroupware-Account haben. Sie bekommen eine Datei als Link zur Verfügung gestellt und können diese dann herunterladen.

Genau genommen eröffnen sich für den Anwender drei Möglichkeiten: Entweder erhält der Empfänger einen Link, über den er sich eine Kopie der Datei selbst herunterladen kann. Oder er erhält als »lesbare Freigabe« einen Link, über den sich laufende Veränderungen an einem Dokument verfolgen lassen. Die dritte Möglichkeit ist eine »beschreibbare Freigabe«, die dem Anwender erlaubt, unmittelbar ein Dokument lokal zu bearbeiten und wieder per Upload zur Verfügung zu stellen. Mit der Subskription EGroupware Enterprise Line (EPL) gibt es für alle drei Varianten auch die optionale Vergabe von Passwort und zeitlicher Begrenzung der Rechte.

Weitere Neuerungen der Version 14.2 umfassen ein Template für die mobile Anwendung. Die Entwickler haben die Anwendung so angepasst, dass sie sich automatisch an die jeweiligen kleineren Bildschirmgrößen anpasst. Empfohlen werden Tablets ab dem 7-Zoll-Format. Zudem kann die Groupware-Arbeitsfläche mit einem individuell gestaltbaren »Dashboard« ergänzt werden. Das kann zum Beispiel den favorisierten Kalenderüberblick, die wichtigsten Kontakte, Tickets oder Kurznotizen enthalten.

Egroupware ist eine Groupware-Lösung, die auf PHP-Basis entwickelt wurde. Sie wird unter den Bedingungen der GNU General Public License (GPL) vertrieben. EGroupware beinhaltet unter anderem ein Adressbuch, Kalender, einen E-Mail-Client, Aufgabenverwaltung, Dokumentenmanagement, Wissensdatenbank, Projektverwaltung, Ressourcenmanagement, Wiki, Content-Management-System sowie Funktionen zur Synchronisierung. Die neue Version kann ab sofort vom Server des Projektes in verschiedenen Editionen heruntergeladen werden.

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