"geschäftsrelevante Email"...so ein Quatsch. Solange Geschäfte MÜNDLICH abgeschlossen werden können besteht keine Pflicht zur Archivierung. Zumal das Medium vor Gericht äußerst angreifbar ist: hab Email nicht bekommen, Rechner abgestürzt, etc. etc. etc. Das mag das lokale Finanzamt anders sehen, dann hat man Pech gehabt bzw. braucht einen guten Steuerberater oder Anwalt.
Archiviert werden muss natürlich jeder Schriftverkehr auf Papier bzw. die Geschäftsanbahnung und die Geschäftsabwicklung muss nachvollziehbar sein. Das heißt aber nicht, daß jetzt jede Klitsche ein Programm zur Email- und Dokumentenarchivierung besitzen MUSS. Das ist Blödsinn 1. Güte.
> Solange Geschäfte MÜNDLICH abgeschlossen werden können besteht keine Pflicht zur Archivierung.
Natürlich müssen mündlich abgeschlossene Geschäfte nicht archiviert werden. Wie sollte das denn funktionieren? Aber darum ging es auch gar nicht.
> Zumal das Medium vor Gericht äußerst angreifbar ist: hab Email nicht bekommen, Rechner abgestürzt, etc. etc. etc.
Recht und Unrecht haben nichts, aber auch gar nichts, mit der Nachweisbarkeit zu tun. Das ist ein Grundsatz der leider von sehr vielen Menschen übersehen wird. Man ist z.B. genau dann ein Straftäter wenn man eine Straftat begangen hat, das hat nichts damit zu tun ob es jemand gesehen hat oder ob man überführt wurde! Man hat dann lediglich Glück das man (noch nicht) bestraft wird.
> Das mag das lokale Finanzamt anders sehen, dann hat man Pech gehabt bzw. braucht einen guten > Steuerberater oder Anwalt.
Das ist ja mal ein ganz toller Tipp! Wenn jemand das so handhabt, hat er beste Chancen sich zu ruinieren. Und auch das Finanzamt muss sich an Recht und Gesetz halten, daraus folgt dann das man die Mails doch archivieren sollte.
> Archiviert werden muss natürlich jeder Schriftverkehr auf Papier bzw. die Geschäftsanbahnung und die Geschäftsabwicklung muss nachvollziehbar sein.
Ach, aber wenn die Geschäftsanbahnung über Email läuft muss sie plötzlich nicht mehr nachvollziehbar sein? Kann ich irgendwie nicht so glauben. Das habe ich aus kompetenter Quelle auch schon anders gehört.
> Das heißt aber nicht, daß jetzt jede Klitsche ein Programm zur Email- und Dokumentenarchivierung besitzen MUSS.
Nein, ein Programm muss es nicht sein. Es reicht die Emails einfach zu archivieren. Ich selbst archiviere (kopiere) sie immer mit allen anderen wichtigen Daten auf eine externe Festplatte und zusätzlich auf CD-Roms (die an einem anderen Ort gelagert werden).
Archiviert werden muss natürlich jeder Schriftverkehr auf Papier bzw. die Geschäftsanbahnung und die Geschäftsabwicklung muss nachvollziehbar sein. Das heißt aber nicht, daß jetzt jede Klitsche ein Programm zur Email- und Dokumentenarchivierung besitzen MUSS. Das ist Blödsinn 1. Güte.
Natürlich müssen mündlich abgeschlossene Geschäfte nicht archiviert werden. Wie sollte das denn funktionieren? Aber darum ging es auch gar nicht.
> Zumal das Medium vor Gericht äußerst angreifbar ist: hab Email nicht bekommen, Rechner abgestürzt, etc. etc. etc.
Recht und Unrecht haben nichts, aber auch gar nichts, mit der Nachweisbarkeit zu tun. Das ist ein Grundsatz der leider von sehr vielen Menschen übersehen wird. Man ist z.B. genau dann ein Straftäter wenn man eine Straftat begangen hat, das hat nichts damit zu tun ob es jemand gesehen hat oder ob man überführt wurde! Man hat dann lediglich Glück das man (noch nicht) bestraft wird.
> Das mag das lokale Finanzamt anders sehen, dann hat man Pech gehabt bzw. braucht einen guten > Steuerberater oder Anwalt.
Das ist ja mal ein ganz toller Tipp! Wenn jemand das so handhabt, hat er beste Chancen sich zu ruinieren.
Und auch das Finanzamt muss sich an Recht und Gesetz halten, daraus folgt dann das man die Mails doch archivieren sollte.
> Archiviert werden muss natürlich jeder Schriftverkehr auf Papier bzw. die Geschäftsanbahnung und die Geschäftsabwicklung muss nachvollziehbar sein.
Ach, aber wenn die Geschäftsanbahnung über Email läuft muss sie plötzlich nicht mehr nachvollziehbar sein? Kann ich irgendwie nicht so glauben. Das habe ich aus kompetenter Quelle auch schon anders gehört.
> Das heißt aber nicht, daß jetzt jede Klitsche ein Programm zur Email- und Dokumentenarchivierung besitzen MUSS.
Nein, ein Programm muss es nicht sein. Es reicht die Emails einfach zu archivieren.
Ich selbst archiviere (kopiere) sie immer mit allen anderen wichtigen Daten auf eine externe Festplatte und zusätzlich auf CD-Roms (die an einem anderen Ort gelagert werden).
Gruß
Mark