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agorum core 6.4.8 mit Synchronisation
Das freie Dokumentenverwaltungssystem »agorum core« steht in der Version 6.4.8 mit neuen Funktionen zum Download für Linux und Windows bereit.
agorum core ist eine Dokumentenverwaltung mit integriertem DMS-Laufwerk. Die Mitarbeiter sollen dadurch ihre bisherige Arbeitsweise beibehalten können. Der Hersteller verspricht dadurch eine schnelle und reibungslose Einführung der Dokumentenverwaltung im Unternehmen. Die Software ist in zwei Lizenzen verfügbar, zum einen als Open Source unter der GPL und zum anderen als agorum core Pro unter einer proprietären Lizenz. Die Open-Source-Version ist ein vollwertiges Dokumentenverwaltungssystem (DMS) und unterliegt keinerlei Einschränkungen. Beide Varianten bauen auf derselben Entwicklung auf, so dass ein Wechsel auf agorum core Pro jederzeit möglich ist. Der Hersteller bietet für das Open-Source-DMS umfangreichen Support durch ein Forum und durch buchbare Supportpakete an.
Die aktuelle Version 6.4.8 enthält nach Angaben des Herstellers eine Vielzahl von neuen Funktionen und Verbesserungen. Erweiterungen für den internen E-Mail-Client und Anpassungen für Lotus Notes am Mail-Adaptor gehören ebenso dazu wie diverse Verbesserungen am SMB/CIFS-Protokoll. Die Installationsroutinen wurden an OpenSuse 11.3 angepasst und vermeiden nun während der Installation Konflikte mit anderen Programmen, indem bereits verwendete Ports überprüft werden. Die neu integrierte OCR-Software Readiris soll jetzt auch das zuverlässige Scannen von Barcodes ermöglichen, was unter anderem die Organisation der eingescannten Dokumente vereinfachen kann. Weitere Einzelheiten kann man dem Bugtracking-System entnehmen.
Neu ist das Sync-Modul, mit dem sich Dokumente lokal ablegen und bearbeiten und danach mit Servern an anderen Standorten synchronisieren lassen. Wer Dokumente in der Cloud ablegt, kann auch dafür sorgen, dass sie stets mit einem im eigenen Haus stehenden Server synchronisiert werden. Auch für die Arbeit unterwegs kann das Modul von Nutzen sein, da sich ein Laptop beispielsweise immer mit dem Server im Unternehmen synchronisiert, sobald ein Online-Zugriff möglich ist oder das Laptop an das interne Firmennetz angeschlossen wird.
Synchronisiert werden können grundsätzlich alle Dokumente, E-Mails, Verzeichnisse, Notizen und Metadaten. Während des Synchronisierungsprozesses wird automatisch eine Versionierung angelegt. Berücksichtigt werden auch die Zugriffsrechte auf die Dokumente.
Zum Herunterladen werden verschiedene Varianten angeboten: Vorhandene Systeme können mit Hilfe von Update-Programmen ohne großen Aufwand auf die neue Version aktualisiert werden. Für eine Neuinstallation stehen Installations-Programme für Linux und Windows bereit. Zum schnellen Ausprobieren wird zusätzlich eine VMWare-Appliance zur Verfügung gestellt, die ein voll funktionsfähiges und installiertes System enthält.
