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Neues Dokumentenverwaltungssystem ownDMS
Das Dokumentenverwaltungssystem ownDMS ist mit dem Ziel gestartet, seine Dokumente nicht in die Cloud zu geben, sondern auf eigenen Servern zu belassen.
Jan Novak
OwnDMS ist ein Dokumentenverwaltungssystem, das von den Benutzern selbst gehostet werden kann, sei es auf gemieteten Servern oder auf privaten Rechnern. Das mit MySQL und PHP realisierte Programm steht unter der freien Lizenz GPLv3 und ist derzeit bei Version 0.5. Es ist nach Angaben des Entwicklers Jan Novak noch in der Alphaphase, aber bereits funktionstüchtig.
Grund für die Entwicklung von ownDMS war laut Jan Novak der Wunsch, Daten nicht in die Cloud oder an externe Dienstleister zu geben. Zudem soll die Software so einfach zu bedienen sein, so dass jeder damit umgehen kann.
ownDMS präsentiert sich mit einer Weboberfläche, über die die Dokumente hochgeladen werden können. Steht ein Scanner zur Verfügung, können Dokumente auch gescannt und direkt hochgeladen werden, wofür das Linux-Scan-System SANE genutzt wird. Darin dürfte der größte Unterschied zu anderen Lösungen wie LetoDMS bestehen. Die MySQL-Datenbank verwaltet die Meta-Informationen zu jedem Dokument. Die eigentlichen Dokumente werden jedoch nicht in der Datenbank, sondern im Dateisystem gespeichert.
Das System ist von Beginn an auf mehrere Benutzer in unterschiedlichen Rollen und Mehrsprachigkeit ausgelegt. Momentan sind die Sprachen Deutsch und Englisch vorhanden. Das Suchen in Dokumenten wird unterstützt, wobei man nach verschiedenen Kriterien und Begriffen in einer Untermenge oder allen Dokumenten suchen kann.
Tester können die aktuelle Version von ownDMS von Sourceforge herunterladen. Ein Android-Client für ownDMS ist in Planung, um Dokumente mit der eingebauten Kamera fotografieren und direkt hochladen zu können.
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