Das Synchronisationstalent Dropbox
Erste Schritte
Über das Dropbox-Symbol im Benachrichtungsfeld erhalten Sie wertvolle Informationen, wie die aktuelle Quota (verbrauchter Online-Speicher) oder Daten, die sich kürzlich änderten. Ein Linksklick auf das Symbol öffnet den Dropbox-Ordner. Ein grüner Haken zeigt auch hier an, dass alle Daten mit denen auf dem Server synchronisiert sind. Bei Bedarf stoppen Sie den Dämon hier: beendet das Programm - Daten werden nicht mehr abgeglichen.
Je nachdem, welcher Dropbox-Ordner eingestellt wurde, ist er in Nautilus mit einem Emblem - ein grüner Haken - gekennzeichnet (siehe Abbildung 4). Das Emblem zeigt, dass der Ordner erfolgreich synchronisiert ist. Verzeichnisse oder Daten, die noch nicht synchronisiert sind, erhalten ein blaues Emblem. In der Grundinstallation liegen im Dropbox-Ordner noch zwei weitere Ordner und eine Textdatei - letztere können Sie ohne Bedenken löschen:
- Public: Der öffentliche Ordner ist für jedermann sichtbar. Um etwa Dateien anderen Benutzern zur Verfügung zu stellen, reicht es, sie dorthin zu kopieren. Im Kontextmenü wählen Sie dafür aus und fügen den URL zum Beispiel in eine E-Mail ein. Der Vorteil liegt dabei klar auf der Hand: Der Empfänger braucht sich nicht erst Dropbox zu installieren, sofern er die Software nicht hat.
- Photos: Sie waren im Urlaub und möchten die Fotos online stellen. Dazu kopieren Sie die Bilder in den Ordner . Dropbox erstellt bei Bedarf automatisch ein einfaches Fotoalbum. Im Kontextmenü klicken Sie auf und wählen im Webbrowser die aus.
){kind=small}
Christian Meyer
Abb. 4: Nautilus verziert bereits synchronisierte Ordner mit einem grünen Emblem
Recht interessant ist auch die Tatsache, dass die Entwickler in Dropbox ein Revisionssystem integrierten. Ältere Dateiversionen restaurieren Sie - momentan noch per Webbrowser - im Handumdrehen. Dazu zählt auch das Wiederherstellen bereits gelöschter Dateien oder Ordner (siehe Abbildung 5). Beide Features sind im Kontextmenü versteckt. Schön wäre eine direkte Integration dieser Features in Nautilus selbst, was sogar den Papierkorb überflüssig machen könnte.
){kind=small}
Christian Meyer
Abb. 5: Wichtige Dateien gelöscht? Kein Problem: Über den Webbrowser stellen Sie gelöschte Dateien wieder her
Synchronisieren leicht gemacht
Um Daten zwischen mehreren Rechnern zu synchronisieren, müssen die Computer entsprechend im Dropbox-Konto angemeldet sein, was soviel heißt, dass Sie auf jedem PC Dropbox installieren und die Registrierung jeweils mit den gleichen Benutzerdaten ausfüllen. Im Konto erscheinen alle registrierten Rechner - die Daten zwischen ihnen synchronisiert der Server zukünftig vollautomatisch. Kein Zutun seitens des Benutzers ist dafür notwendig. Arbeiten Sie auf einer Reise offline und schließen den Laptop daheim wieder an das Netzwerk an, so läuft die Synchronisation unbemerkt - wie in allen Fällen - im Hintergrund ab. Jeder Zugang verfügt im Augenblick über 2 GB an Online-Speicher.
Divide et impera
Nicht nur zwischen Ihren Computern haben Sie die Möglichkeit, die Daten freizugeben - das Verfahren klappt ebenfalls unter Dropbox-Benutzern: , das bei Verzeichnissen im Kontextmenü verfügbar ist, sorgt für die nötige Kommunikation. Schade - diese Aktion läuft momentan nur im Webbrowser ab (siehe Abbildung 6). Der Eingeladene bekommt eine E-Mail-Benachrichtigung und hat die Möglichkeit, die Einladung zu akzeptieren oder abzulehnen. Er wiederum kann weitere Leute einladen.
){kind=small}
Christian Meyer
Abb. 6: Ordner können Sie anderen Dropbox-Benutzern zur gemeinsamen Arbeit freigeben
