GScrot bietet die Funktionen bekannter Kommandozeilen-Werkzeuge, wie scrot oder import, und integriert sich gut in den GNOME- und Xfce-Desktop.

GScrot kann den gesamten Bildschirm, eine rechteckige Auswahl, ein einzelnes Fenster oder eine Webseite aufnehmen. Beim Bildformat kann zwischen den Formaten PNG (mit Kompressions-Stufen) und JPG (mit Qualitäts-Stufen) und optionaler Farb-Indizierung gewählt werden. Damit die Bedienung nicht zu hektisch wird, kann eine Zeitverzögerung eingestellt werden.

Dateinamen können mit Platzhaltern erstellt werden und eine zusätzliche verkleinerte Kopie, ein so genanntes Thumbnail kann automatisch generiert werden. Den Bildschirmfotos können über Plugins Effekte hinzugefügt werden.

Das fertige Bildschirmfoto kann mit einem frei wählbaren Programm sofort geöffnet, in die Zwischenablage kopiert, gedruckt oder zu Image-Hostern wie ubuntu-pics.de hochgeladen werden. Dazu werden alle Bilder einer Sitzung übersichtlich in Reitern aufgelistet.