OpenWFE erlaubt die Definition und das Arbeiten mit Arbeitsabläufen und Businessvorgängen. Nachdem die Abläufe definiert sind, können sich Benutzer anmelden und die Aufgaben bearbeiten, die ihnen zugewiesen sind. OpenWFE ist in Java geschrieben und kann für sich allein laufen, benötigt also keinen Webserver. Zum Zugriff auf die Funktionen ist aber ein Browser nötig.