Suche sollte mit einer halbwegs vernünftigen Suchmaschine kein Problem darstellen. Ich benutze privat wie geschäftlich Mac und habe alle Dokumente in einem einzigen Ordner. Den Rest erledigt Spotlight.
Najaaaa... ganz so einfach ist es nicht. Wenn du keine Dateinamen von 30 Zeichen Länge und mehr willst, gehört neben der vernünftigen Suchmaschine auch ein ausgereifter Metadaten-Mechanismus dazu (Stichwort: tagging). Mangels wirklich verbreiteter, einheitlicher Standards ist mir das auf Betriebssystem- / Desktop-Ebene aber noch irgendwie suspekt. Innerhalb des eingeschränkteren Radius einer plattformunabhängigen Dokumentenverwaltung wäre mir das deutlich sympathischer.
Es ist sogar sehr einfach, ich verwende es schließlich tagtäglich beruflich wie privat. Tags vergebe ich nur für häufig benutzte Dinge deren Beschreibung nicht im Dokument selbst vorkommt. Dateinamen sind genauso irrelevant, da auch Tags und Inhalte durchsucht werden. Das ist ja der Sinn des Ganzen.
Plattformunabhängig muss es auch nicht zwingend sein, dafür gibt es das so oft zitierte Ökosystem. Ich kann ohne etwas einrichten zu müssen problemlos vom Handy aus meine Dokumente auf den Rechnern, dem Backup, etc. durchsuchen, öffnen, bearbeiten. Und auch wenn das ganze in einem heterogenen Netz funktionieren soll sehe ich da kein Problem, da die Metadaten offen vorliegen.
Ja, ich benutze Scan Pro für das iPhone und lasse alles auf einem privaten iCloud Server in einem Eingangsordner sammeln. Auf dem Server ist ein Hook installiert der bei einem neuen PDF (nur solche die ein bestimmtes Namensschema erfüllen damit auch wirklich nur Scans bearbeitet werden) eine Texterkennung drüberlaufen lässt und das Ergebnis in den PDF Stichwörtern hinterlegt. Vorher wird der Text noch um einige "Müllwörter" erleichtert die die Siche stören würden (Artikel, Fürwörter, Einige Sonderzeichen, etc.). Anschließend wird das PDF in "Zu sortieren" verschoben. Alle anderen Dateien kommen direkt erstmal in "Zu sortieren". Von dort aus sortiere ich dann nur in 5 grobe Kategorien, damit ich notfalls auch so noch etwas finde.
Suche sollte mit einer halbwegs vernünftigen Suchmaschine kein Problem darstellen. Ich benutze privat wie geschäftlich Mac und habe alle Dokumente in einem einzigen Ordner. Den Rest erledigt Spotlight.
Najaaaa... ganz so einfach ist es nicht. Wenn du keine Dateinamen von 30 Zeichen Länge und mehr willst, gehört neben der vernünftigen Suchmaschine auch ein ausgereifter Metadaten-Mechanismus dazu (Stichwort: tagging). Mangels wirklich verbreiteter, einheitlicher Standards ist mir das auf Betriebssystem- / Desktop-Ebene aber noch irgendwie suspekt. Innerhalb des eingeschränkteren Radius einer plattformunabhängigen Dokumentenverwaltung wäre mir das deutlich sympathischer.
Es ist sogar sehr einfach, ich verwende es schließlich tagtäglich beruflich wie privat. Tags vergebe ich nur für häufig benutzte Dinge deren Beschreibung nicht im Dokument selbst vorkommt. Dateinamen sind genauso irrelevant, da auch Tags und Inhalte durchsucht werden. Das ist ja der Sinn des Ganzen.
Plattformunabhängig muss es auch nicht zwingend sein, dafür gibt es das so oft zitierte Ökosystem. Ich kann ohne etwas einrichten zu müssen problemlos vom Handy aus meine Dokumente auf den Rechnern, dem Backup, etc. durchsuchen, öffnen, bearbeiten. Und auch wenn das ganze in einem heterogenen Netz funktionieren soll sehe ich da kein Problem, da die Metadaten offen vorliegen.
Wie geht denn Spotlight mit PDFs um, die nur Bilder enthalten -- beispielsweise eingescanntem Briefverkehr?
Oder mit anderen Worten: wendest du auf alle Scandokumente auch OCR an?
Ja, ich benutze Scan Pro für das iPhone und lasse alles auf einem privaten iCloud Server in einem Eingangsordner sammeln. Auf dem Server ist ein Hook installiert der bei einem neuen PDF (nur solche die ein bestimmtes Namensschema erfüllen damit auch wirklich nur Scans bearbeitet werden) eine Texterkennung drüberlaufen lässt und das Ergebnis in den PDF Stichwörtern hinterlegt. Vorher wird der Text noch um einige "Müllwörter" erleichtert die die Siche stören würden (Artikel, Fürwörter, Einige Sonderzeichen, etc.). Anschließend wird das PDF in "Zu sortieren" verschoben. Alle anderen Dateien kommen direkt erstmal in "Zu sortieren". Von dort aus sortiere ich dann nur in 5 grobe Kategorien, damit ich notfalls auch so noch etwas finde.