In der Tat ist KMail das größte Grauen unter KDE. Ob Akonadi oder KMail sebst die Ursache ist, mag ich nicht zu beurteilen.

Unter Windows nutze ich tatsächlich Windows Mail und ja, es funktioniert einwandfrei!

Du schreibst es sind keine Standardkomponenten und deshalb nicht dem OS zuzuordnen, passt nicht. Ich nutze System A oder B. Wie es unter der Haube funktioniert interessiert mich nicht. Hauptsache es funktioniert. Das ist entscheidend!